Privacy Policy & Legal Notice
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Legal Notice (Impressum)
Demitas SRL
Address: Sotria 35, 39046 Ortisei (BZ), Italy
VAT / P.IVA: IT03345820215
Tax Code (Codice Fiscale): 03345820215
REA Number: BZ-252174
Share Capital: EUR 10.000,00 i.v.
DUNS Number: 302550258
Email: info@demitas.io
Certified Email (PEC): demitasgmbh@legpec.it
Legal form: Società a responsabilità limitata (SRL)
Represented by: Daniel Demetz, Administrator (Legal Representative) and Daniel Mahlknecht, Administrator
Place of Registration: Camera di Commercio di Bolzano
Content Responsibility
The content of this website is provided with care but without guarantee of accuracy or completeness. We assume no liability for the content of external links. The operators of linked pages are solely responsible for their content.
Privacy Policy
The protection of your personal data is important to us. This Privacy Policy explains what data we collect via this website, how we use it, who processes it on our behalf, how long we keep it, and your rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Italian Privacy Code (Codice Privacy, D.Lgs. 196/2003).
1. Data Controller
The controller responsible for data processing on this website is Demitas SRL (see Legal Notice above). Contact: info@demitas.io. We have not appointed a Data Protection Officer; the conditions of Art. 37 GDPR do not apply to our processing activities. For all data-protection requests, please contact us at info@demitas.io.
2. Data We Collect
When you submit our contact form, we collect: your name, email address, optional company name, and the message you provide. Required fields: name, email address, message. Optional field: company name. Without the required fields we cannot respond to your inquiry; providing additional information is voluntary.
The lawful basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in receiving, evaluating, and responding to business inquiries). We have weighed this interest against the rights and freedoms of data subjects and concluded that, given (i) the data subject voluntarily initiates contact, (ii) only minimal data is collected, and (iii) no profiling occurs, the processing is proportionate (balancing test per EDPB Guidelines 1/2024).
3. How We Process Your Contact Form Submission
Our contact form is processed by Web3Forms, a form-handling service operated from India. When you submit the form, the following data is transmitted to Web3Forms servers for delivery to our email address: name, email address, company name (if provided), and message content. Web3Forms operates on cloud infrastructure (currently AWS) and retains form submissions in accordance with their privacy policy (currently 30 days on the free tier or up to 1 year on the paid tier) before automatic deletion.
International transfer (India): India does not have an EU adequacy decision under Art. 45 GDPR. The transfer is therefore conducted under Art. 46 GDPR Standard Contractual Clauses; where no Data Processing Agreement is available, we rely on Art. 49(1)(b) GDPR (transfer necessary for the performance of a contract with the data subject, or to take pre-contractual steps at the data subject's request — submitting the inquiry form constitutes such a request).
Web3Forms' privacy policy: https://web3forms.com/privacy.
4. Hosting and Server Logs
This website is hosted by Hostinger International Ltd. on infrastructure located in Germany (primary server) with backups in France. Both endpoints are within the European Union, so the data transfer is intra-EU and no Art. 46 GDPR Standard Contractual Clauses are required for the host.
When you visit this website, Hostinger automatically collects technical data for security and operational purposes: IP address, browser type and version, date and time of access, and pages requested. This data is used solely for security, abuse prevention, and operational diagnostics. The lawful basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in operating a secure, reliable website). Hostinger acts as our data processor under Art. 28 GDPR.
Hostinger's Data Processing Agreement: hostinger.com/legal/dpa; privacy policy: hostinger.com/legal/privacy-policy.
5. Cookies and Tracking
This website does not use tracking cookies, analytics cookies, advertising cookies, or any profiling technologies. We do not use Google Analytics, Meta Pixel, or any similar service. We do not load any third-party scripts that could set cookies on your device.
We may use functional/technical storage strictly necessary for website operation (for example, the URL hash that remembers which privacy-policy tab you selected). Under the Italian Garante's Cookie Guidelines (10 July 2021) and Art. 122 of the Italian Privacy Code (Codice Privacy, D.Lgs. 196/2003), such strictly-necessary technical storage does not require user consent and does not trigger a cookie banner. Accordingly, this website does not display a cookie banner.
6. Fonts
The typefaces used on this site (Lora, Inter Tight, JetBrains Mono) are served from our own hosting at demitas.io. When you load this site, your browser does not connect to Google Fonts, Adobe Fonts, or any other third-party font service. No font-related data is transmitted to any third party.
7. Your Rights Under GDPR
You have the following rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR):
- Right of access (Art. 15 GDPR) — to know what data we hold about you
- Right to rectification (Art. 16 GDPR) — to correct inaccurate data
- Right to erasure (Art. 17 GDPR) — to request deletion of your data
- Right to restriction (Art. 18 GDPR) — to limit processing in certain cases
- Right to data portability (Art. 20 GDPR) — to receive your data in a portable format
- Right to object (Art. 21 GDPR) — to object to processing based on legitimate interests
- Right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it)
To exercise any of these rights, please contact us at info@demitas.io.
8. Data Retention
We retain contact form data for 12 months after the last meaningful exchange unless (i) the inquiry leads to an ongoing business relationship, in which case we retain it for the duration of that relationship plus the legally-mandated record-retention period under Italian law (typically 10 years for accounting documents under Art. 2220 of the Italian Civil Code), or (ii) you ask us to delete it earlier. Server logs are retained by our hosting provider per their data-processing agreement.
9. Data Security
We use appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss, or misuse. All data transmission between your browser and this website is encrypted via HTTPS (TLS).
10. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy and Legal Notice to reflect changes in our services, the law, or our processors. The current version is always available at https://demitas.io/privacy.html with a "Last updated" date clearly indicated. Material changes will be summarised at the top of the page for a reasonable period after the change.
Impressum
Demitas SRL
Anschrift: Sotria 35, 39046 St. Ulrich (BZ), Italien
MwSt.-Nr.: IT03345820215
Steuernummer (Codice Fiscale): 03345820215
Handelsregister-Nr. (REA): BZ-252174
Stammkapital: EUR 10.000,00 i.v.
DUNS-Nummer: 302550258
E-Mail: info@demitas.io
Zertifizierte E-Mail (PEC): demitasgmbh@legpec.it
Rechtsform: Società a responsabilità limitata (SRL) — Italienische Rechtsform entsprechend einer GmbH
Vertreten durch: Daniel Demetz, Geschäftsführer (Vertretungsberechtigt) und Daniel Mahlknecht, Geschäftsführer
Eingetragen bei: Handelskammer Bozen (Camera di Commercio di Bolzano)
Inhaltliche Verantwortung
Die Inhalte dieser Website werden mit Sorgfalt erstellt, jedoch ohne Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit zur Verfügung gestellt. Für Inhalte externer Links übernehmen wir keine Haftung. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir über diese Website erheben, wie wir sie verwenden, wer sie in unserem Auftrag verarbeitet, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem italienischen Datenschutzgesetz (Codice Privacy, D.Lgs. 196/2003) haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Demitas SRL (siehe Impressum oben). Kontakt: info@demitas.io. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO treffen auf unsere Verarbeitungstätigkeiten nicht zu. Für sämtliche datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an info@demitas.io.
2. Welche Daten wir erheben
Beim Absenden unseres Kontaktformulars erheben wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional einen Firmennamen sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht. Optionales Feld: Firmenname. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht beantworten; die Angabe weiterer Informationen ist freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen entgegenzunehmen, zu prüfen und zu beantworten). Wir haben dieses Interesse gegen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen abgewogen und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Verarbeitung verhältnismäßig ist, da (i) die betroffene Person den Kontakt freiwillig initiiert, (ii) nur minimale Daten erhoben werden und (iii) kein Profiling stattfindet (Abwägung gemäß EDSA-Leitlinien 1/2024).
3. Verarbeitung Ihrer Kontaktformular-Anfrage
Unser Kontaktformular wird über Web3Forms verarbeitet, einen aus Indien betriebenen Formularverarbeitungsdienst. Beim Absenden des Formulars werden folgende Daten an Web3Forms-Server zur Zustellung an unsere E-Mail-Adresse übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (sofern angegeben) und Nachrichteninhalt. Web3Forms betreibt seine Infrastruktur in der Cloud (derzeit AWS) und speichert Formulareingänge gemäß seiner Datenschutzerklärung (derzeit 30 Tage im kostenlosen Tarif bzw. bis zu einem Jahr im kostenpflichtigen Tarif) vor automatischer Löschung.
Datentransfer ins Ausland (Indien): Für Indien liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU nach Art. 45 DSGVO vor. Der Transfer erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO; sofern keine Datenverarbeitungsvereinbarung verfügbar ist, stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Übermittlung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anforderung der betroffenen Person erforderlich — das Absenden des Anfrageformulars stellt eine solche Anforderung dar).
Datenschutzerklärung von Web3Forms: https://web3forms.com/privacy.
4. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird von Hostinger International Ltd. auf einer Infrastruktur in Deutschland (Primärserver) mit Backups in Frankreich gehostet. Beide Endpunkte liegen innerhalb der EU, daher handelt es sich um einen innereuropäischen Transfer; Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sind für den Host nicht erforderlich.
Wenn Sie diese Website besuchen, erhebt Hostinger automatisch technische Daten zu Sicherheits- und Betriebszwecken: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie angefragte Seiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Betriebsdiagnostik verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren, zuverlässigen Website). Hostinger fungiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenverarbeitungsvereinbarung von Hostinger: hostinger.com/legal/dpa; Datenschutzerklärung: hostinger.com/legal/privacy-policy.
5. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Profiling-Technologien. Wir nutzen weder Google Analytics noch Meta Pixel oder vergleichbare Dienste. Wir laden keine Drittanbieter-Skripte, die Cookies auf Ihrem Gerät setzen könnten.
Wir verwenden gegebenenfalls funktionale/technische Speichermechanismen, die für den Betrieb der Website strikt erforderlich sind (z. B. den URL-Hash, der die aktuell ausgewählte Sprachregisterkarte der Datenschutzerklärung speichert). Gemäß den Cookie-Leitlinien des italienischen Garante (10. Juli 2021) und Art. 122 des italienischen Datenschutzgesetzes (Codice Privacy, D.Lgs. 196/2003) erfordert eine solche strikt notwendige technische Speicherung weder eine Einwilligung der Nutzer noch das Anzeigen eines Cookie-Banners. Dementsprechend zeigt diese Website keinen Cookie-Banner an.
6. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Lora, Inter Tight, JetBrains Mono) werden von unserem eigenen Hosting unter demitas.io ausgeliefert. Beim Laden dieser Website stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder einem anderen Drittanbieter-Schriftartendienst her. Es werden keine schriftartenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — zu wissen, welche Daten wir über Sie speichern
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — die Verarbeitung in bestimmten Fällen einzuschränken
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
- Recht auf Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@demitas.io.
8. Speicherdauer
Wir speichern Daten aus dem Kontaktformular für 12 Monate nach dem letzten relevanten Austausch, sofern (i) aus der Anfrage eine laufende Geschäftsbeziehung entsteht — in diesem Fall speichern wir die Daten für die Dauer dieser Beziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach italienischem Recht (in der Regel 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen gemäß Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs) — oder (ii) Sie eine frühere Löschung verlangen. Server-Logs werden von unserem Hosting-Anbieter gemäß dessen Datenverarbeitungsvereinbarung gespeichert.
9. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website wird durch HTTPS (TLS) verschlüsselt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung und das Impressum aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen, der Rechtslage oder unserer Auftragsverarbeiter widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter https://demitas.io/privacy.html mit einem deutlich angegebenen Datum „Zuletzt aktualisiert" verfügbar. Wesentliche Änderungen werden für einen angemessenen Zeitraum nach der Änderung oben auf der Seite zusammengefasst.
Note Legali (Impressum)
Demitas SRL
Sede: Sotria 35, 39046 Ortisei (BZ), Italia
P.IVA: IT03345820215
Codice Fiscale: 03345820215
Numero REA: BZ-252174
Capitale Sociale: EUR 10.000,00 i.v.
Numero DUNS: 302550258
Email: info@demitas.io
Domicilio Digitale (PEC): demitasgmbh@legpec.it
Forma giuridica: Società a responsabilità limitata (SRL)
Rappresentata da: Daniel Demetz, Amministratore (Rappresentante dell'Impresa) e Daniel Mahlknecht, Amministratore
Iscritta presso: Camera di Commercio di Bolzano, Provincia Autonoma di Bolzano
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10. Modifiche alla presente Informativa
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